Początkujący przedsiębiorca boryka się z pytaniem, w jaki sprzęt IT zaopatrzyć biuro. Jest to niezwykle istotne w dzisiejszych czasach, w których przyszło nam żyć z wszechobecną elektroniką.
Infrastruktura IT to zespół sprzętów oraz oprogramowania. Wśród sprzętu możemy wyróżnić np. komputery osobiste, serwery, routery, czyli rzeczy, bez których nie funkcjonuje biznes. Z kolei na oprogramowanie składa się m.in. system zarządzania treścią (CMS), systemy zarządzania relacjami z klientami (CRM), systemy operacyjne, systemy WWW. Infrastruktura IT może być tradycyjna lub chmurowa, która polega na przechowywaniu danych w chmurze za pośrednictwem internetu.
Mając już podstawową infrastrukturę IT, możemy pomyśleć o zaopatrzenie biura w nowoczesne technologie. W zależności od wielkości przestrzeni, którą dysponujemy, mogą to być różnego rodzaju udogodnienia.
Najczęstszym rozwiązaniem są systemy audiowizualne, czyli nagłośnienie sal i połączone z systemem monitory.
Do najbardziej popularnych sprzętów audiowizualnych należą projektory, bez których nie może się obejść profesjonalna prezentacja. Do projektora niezbędny jest ekran projekcyjny, na którym będą wyświetlane treści. W obecnych czasach standardem w biurach są już systemy do prowadzenia wideokonferencji, które mogą przybrać formę urządzeń All-in-One lub system wielu monitorów, mających połączenie z mikrofonami montowanymi na stole, w stole, lub suficie. Czegoś brakuje? Do wyboru są różnego rodzaju kamery, które wybieramy kierując się wielkością pomieszczenia, w którym ma być kamera zamontowana. Możliwym jest ustawienie kąta widoczności 360 stopni, czy śledzenie twarzy.
Kolejnym, istotnym czynnikiem jest nagłośnienie sali. W ofertach producentów znajdziemy różnego rodzaju systemy audio, w przeróżnych wariantach cenowych. Dotyczy to także mikrofonów.
Nowoczesne technologie w biurze to w dzisiejszej rzeczywistości nie lada wyzwanie. Jeżeli nie jesteśmy dobrze zorientowani w nowinkach technologicznych, może warto pomyśleć o zlecenie tego zadania firmie zewnętrznej?
